|
| ||
|
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ КОМПЛЕКСУ ПРИКАЗ от 17 июня 2003 г. N 211 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОБЪЕКТОВ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦЭК ФГУП "РОСТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ") В соответствии с
Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О
государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской
Федерации объектов градостроительной деятельности" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2000, N 50, ст. 4901) приказываю: 1. Утвердить
прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии организации федеральной
системы государственного технического учета и технической инвентаризации
объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации (ЦЭК
ФГУП "Ростехинвентаризация"), согласованное с Росархивом. 2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя председателя Госстроя России П.А. Шевоцукова. Председатель Н.П.КОШМАН Утверждено Приказом Госстроя
РФ от 17 июня 2003 г.
N 211 О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И
ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦЭК ФГУП "РОСТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ") I. Общие
положения 1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Основами
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 07.06.1993 N
5341-1, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда
Российской Федерации, утвержденным Приказом Росархива от 11.03.1997 N 11 и
зарегистрированным Минюстом России 08.03.1997 N 1344, Примерным положением о
Центральной экспертной комиссии министерства (ведомства) Российской Федерации,
утвержденным Приказом Росархива от 17.03.1998 N 19, Постановлением
Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921 "О государственном
техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов
градостроительной деятельности" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2000, N 50, ст. 4901), Основными правилами работы архивов
организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 06.02.2002. 2. ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" действует на постоянной основе в целях: организации
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и
подготовке к передаче на государственное хранение дел и документов организации
федеральной системы государственного технического учета и технической
инвентаризации объектов градостроительной деятельности, включая управленческую
(делопроизводственную), научно-техническую, кино-, фото-, видео- и
машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в деятельности
организаций федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации; осуществления
методического руководства и координации деятельности
экспертных комиссий организаций федеральной системы государственного
технического учета и технической инвентаризации (далее - экспертные
комиссии ОФСТИ). 3. ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" является совещательным органом. Решения
комиссии вступают в силу после утверждения их руководством ФГУП
"Ростехинвентаризация", а в необходимых случаях вступают в силу
только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной
комиссией Росархива. 4. Персональный
состав ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" утверждается приказом
генерального директора ФГУП "Ростехинвентаризация" из числа наиболее
квалифицированных специалистов структурных подразделений, председателем которой
является один из руководящих работников. В состав указанной
комиссии в обязательном порядке включаются начальник архива ФГУП
"Ростехинвентаризация", представитель Росархива и могут привлекаться
в качестве экспертов специалисты научных, общественных и других сторонних организаций. 5. В своей работе
ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" руководствуется Основами
законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
соответствующими нормативами документационного обеспечения управления,
приказами и указаниями, действующими в системе Госстроя России, других
ведомств, осуществляющих полномочия в части недвижимого имущества, типовыми и
ведомственными перечнями документов, нормативно-методическими документами
Росархива и настоящим Положением. II. Функции
ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" осуществляет следующие функции: 1) разрабатывает
предложения и рекомендации по вопросам организации работы, состава документов
Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций
федеральной системы государственного технического учета и технической
инвентаризации; 2) рассматривает
предложения и в установленном порядке представляет свои решения об отнесении
архивов организаций федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации к составу источников комплектования государственных
архивов Российской Федерации и внесению их в Государственный реестр архивов
организаций федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации; 3) рассматривает
и представляет на утверждение проекты инструкций по работе с управленческой,
научно-технической, иной специальной документацией (классификаторы, перечни
документов, подлежащих передаче в государственные архивы, положение об
экспертной комиссии ОФСТИ), а также проекты других нормативно-методических
пособий по вопросам организации документов (составление номенклатуры дел,
группировка документов в дела, описание дел и документов, подготовка их для
архивного хранения, проекты электронных архивов и др.); 4) рассматривает и
выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы
ценности документов, организации документов, представляет соответствующие
предложения на рассмотрение и решение Центральной экспертно-проверочной
комиссии Росархива; 5) определяет и
выносит на утверждение руководства ФГУП "Ростехинвентаризация"
порядок проведения работы по отбору документов на хранение и уничтожение в
организациях федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации; 6) рассматривает и
выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном
порядке: а) Государственного
реестра архивов организаций федеральной системы государственного технического
учета и технической инвентаризации -источников комплектования
государственных архивов; б) реестров
объектов градостроительной деятельности на территории Российской Федерации,
отнесенных к памятникам архитектуры, истории и культуры, реестров других видов
объектов, документация на которые подлежит передаче в государственные архивы; в) актов о
выделении к уничтожению дел и документов, сроки
хранения которых истекли; г) актов о
неисправимом повреждении и списании дел и документов на объекты
градостроительной деятельности, независимо от вида собственности объекта; 7) рассматривает
предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных дел и документов,
в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения и
принятия решения Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива; 8) осуществляет
методическое руководство, координацию и контроль за
работой экспертной комиссии ОФСТИ, периодически заслушивает на своих заседаниях
результаты проверок работы экспертных комиссий ОФСТИ, доклады и сообщения
председателей этих комиссий; 9) организует
инструктаж и консультации для членов экспертных комиссий ОФСТИ. Участвует совместно
с заинтересованными структурными подразделениями Госстроя России и ФГУП
"Ростехинвентаризация" в подготовке и проведении мероприятий по
аттестации и повышению квалификации работников архивов
организаций федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации. III. Права
ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" при выполнении возложенных на нее задач имеет
право: 1) в пределах своей
компетенции давать рекомендации организациям федеральной системы
государственного технического учета и технической инвентаризации по вопросам
экспертизы ценности документов, формирования дел, порядка оформления, розыска
недостающих дел постоянного и долговременного хранения, запрашивать письменные
объяснения о причинах отсутствия дел и документов и другим вопросам работы с
архивными документами; 2) заслушивать на
своих заседаниях информацию руководителей архивов организаций федеральной
системы государственного технического учета и технической инвентаризации о
качестве оформления документов, формирования дел, состоянии учета и сохранности
документированной информации; 3) запрашивать от
организаций федеральной системы государственного технического учета и
технической инвентаризации заключения и другие материалы, необходимые для
определения сроков хранения дел и документов; 4) приглашать на
свои заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов других
заинтересованных организаций; 5) принимать
участие в организации и проведении смотров, проверок состояния
архивов организаций федеральной системы государственного технического учета
и технической инвентаризации на территории Российской Федерации; 6) информировать
руководство Госстроя России и ФГУП "Ростехинвентаризация" по вопросам
работы ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" и экспертной комиссии ОФСТИ. IV.
Организация работы ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация" 1. ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" работает в контакте с Центральной
экспертно-проверочной комиссией Росархива и получает от нее необходимые
организационно-методические указания. 2. ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" работает по плану, утверждаемому руководством
ФГУП "Ростехинвентаризация", и отчитывается перед ним о результатах
своей деятельности. 3. Заседания ЦЭК
ФГУП "Ростехинвентаризация" проводятся по мере необходимости, но не
реже одного раза в квартал. Все заседания комиссии протоколируются. 4. Заседание ЦЭК
ФГУП "Ростехинвентаризация" и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов
комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация". Приглашенные консультанты и эксперты имеют
право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решения ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" принимаются большинством голосов. При
равенстве голосов решение принимает председатель комиссии. Решения вступают в
силу после утверждения их руководством ФГУП "Ростехинвентаризация" (в
необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). 5. ЦЭК ФГУП
"Ростехинвентаризация" в лице ее председателя, его заместителя и
секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. Ведение
делопроизводства ЦЭК ФГУП "Ростехинвентаризация", хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на
секретаря комиссии. | ||
|
| ||
|
|